Раньше, чтобы подать документы в ВУЗ в другом городе, требовалось личное присутствие абитуриента и его родителей, если он не достиг 18 лет. Но сегодня можно отправить заявление на зачисление в ВУЗ удаленно.
Для этого есть два способа:
отправить документы почтой,
подать электронные документы через интернет.
Сколько стоит электронная подпись
Стоимость составляет 1 600 руб. на защищенном носителе Рутокен Lite, 1 200 руб. – без носителя (в случае его наличия, КЭП можно установить на любой флеш накопитель или в реестр компьютера). Оплата осуществляется по выданному счету через любой интернет-банк или в отделении банка.
Какие нужны документы для выпуска электронной подписи
Дополнительно для выпуска сертификата на лицо в возрасте от 14 до 18 лет необходимо получить письменное согласие одного из родителей (любого) на совершение сделки и на обработку персональных данных.
Личное присутствие в сервисном центре для удостоверения личности и подписания всех документов – обязательно. Для несовершеннолетних также обязательно присутствие одного из родителей.
Отправка в электронном виде
Проще и удобнее подать электронные документы в учебное заведение через интернет. На сайте ВУЗа нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуют паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.
Подписать документы можно в интерфейсе Microsoft Office или специальных программах — например, Контур.Крипто.
В среднем, рассмотрение электронного письма комиссией занимает 2-3 рабочих дня. Затем абитуриенту тоже в электронном виде сообщают о результате. Максимальное число ВУЗов, в которые можно подать документы одновременно, не изменилось и составляет пять учебных заведений.
Еще один способ подать документы через интернет — суперсервис для подачи документов в ВУЗ онлайн от портала Госуслуг. Запустить его планируется в конце июня 2020 года. Чтобы воспользоваться сервисом, абитуриенту понадобится учетная запись на Госуслугах и электронная подпись для того, чтобы подтвердить отправку документов в университет. Подробности о том, как именно поступить в ВУЗ через Госуслуги, станут известны, когда сервис начнет работу.
Нюансы подачи документов через интернет сейчас
Как подать заявление в ВУЗ с помощью электронной подписи?
В приказе Минобрнауки есть требование организовать прием документов «в электронной форме, если такая возможность предусмотрена в ВУЗе». Единых требований нет, поэтому каждый ВУЗ реализует это на практике разными способами:
Поэтому внимательно ознакомьтесь с правилами в интересующем учебном заведении. Есть ВУЗы, которые допускают возможность распечатать бланк заявления, подписать его рукописной подписью, а затем приложить в отсканированном виде к пакету документов без использования электронной подписи. Но в таком случае заявление не будет иметь юридической силы и вам придется поторопиться предоставить его оригинал.
Чтобы избежать рисков, мы предлагаем абитуриенту следующую схему действий:
Убедиться, что ВУЗ, в который вы хотите поступить, принимает документы в электронном виде.
Отправить документы через интернет, подписав их квалифицированной электронной подписью физического лица.
Получить ответ и удостовериться, что он значим: то есть подписан, или заявку внесли в список и его опубликовали или другим способом.
Если ответа нет, продублировать почтой с пояснительным письмом о том, что ранее подавали в электронном виде. Если есть возможность, прийти лично в приемную комиссию.
Куда обратиться за получением ЭЦП
Наш адрес: г. Истра, ул. Пролетарская, д 1, офис «Эксперт центр»